Lotus Notes/Domino: Anwendungsbereiche

Tätigkeit moderner Organisationen — sowohl geschäftlicher als auch staatlicher — basiert auf der aktiven Zusammenarbeit der Mitarbeiter, Abteilungen und Organisationen untereinander. Im Zeitalter der Web-Technologien brauchen Benutzer mehr als die Möglichkeiten traditioneller Methoden der Dokumentenverwaltung. Kontrollierter Zugang zu wertvoller Information, Wiederverwendung von früheren Erfahrungen und Wahrung der Integrität von Dokumenten gewinnen immer mehr an Bedeutung. Benutzer brauchen eine Umgebung, welche ihren natürlichen Arbeitsprozess modellieren könnte. Das heisst die Erstellung von einer Arbeitsumgebung, die die Web-Technologie verwendet und gleichzeitig die Vorteile der Dokumentenverwaltungssystem bietet, bei deren die Benutzer gemeinsam mit ihren Kollegen im Rahmen eines Extranets arbeiten können.

Lotus Domino, mit seinem Mail-Umgebung Client/Server, Replikationssystem, System der Gruppenarbeit und Unterstützung von Internet-Technologien, ist eine ideale Infrastruktur zur Erstellung von verteilter Umgebung der Informationsverwaltung. Die diesen Technologien zugrundeliegende universale Objektablage bietet mächtiges Mittel zur Einführung von verteilten Applikationen, welches die Mängel der traditionellen Verwaltungssysteme für relationale Datenbanken nicht aufweist. Lotus Domino/Notes macht die Informationsverwaltungstools erreichbar, die mit den fortschrittlichen Internet/Intranet-Technologien kompatibel sind und die auf zuverlässige Umgebung für gemeinsame Arbeit zugeschnitten sind.

Lotus Domino und Notes bieten eine vollwertige Lösung im Bereich der Gruppenarbeit-Systeme und erlauben, die technisch komplizierten Aufgaben auf jeder Organisationsebene zu lösen. Lotus Domino ist gleichzeitig ein EMail-Server, Applikationsserver für die Arbeit mit Dokumenten und für Erstellung der Systeme zur Automatisierung der Business-Prozeduren, Web-Server mit weitreichenden Möglichkeiten für Integration mit Verwaltungssystemen für relationale Datenbanken und ERP-Systemen. Lotus Notes ist ein integrierter Mail- und Internet-Client, Client für gemeinsame Arbeit und Arbeit mit Dokumenten, welcher unter anderem die Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten gewährleistet.

Die meisten dieser Technologien waren auch vor dem Aufkommen der Notes gut bekannt. Jedoch zu einem einheitlichen System zusammengeführt, bieten sie eine ganz neue Qualität, womit eine Möglichkeit entsteht zu behaupten, dass es zur Zeit kein Analogon zu diesem Software-Produkt am Markt gibt.

Anwendungsbereiche von Lotus Notes/Domino:

1. Bildung einer modernen, zuverlässigen und skaliebaren Infrastruktur für Email, Nachrichtenübertragung und Kommunikationen. Lotus Domino ist ein Mail-Server und Lotus Notes — ein EMail-Client mit erweiterten Möglichkeiten.
2. Verwendung von Domino und Notes als eine Plattform und Infrastruktur für Business-Applikationen, Automatisierung der Business-Prozesse, Workflow etc. In diesem Fall ist Lotus Domino ein Applikationsserver und Lotus Notes — ein Client für die Ausführung von Business-Applikationen, die Arbeit mit Information und Dokumenten, darunter auch im Offline-Mode.
3. Bildung einer Web-Infrastruktur. Lotus Domino ist ein Web-Server mit erweiterten Möglichkeiten für dynamische Aktualisierung, Informationskategorisierung, Volltextsuche etc.
4. Verwendung von Lotus Domino und Notes als integrierende Software, oder "Software der Zwischenschicht", die die Information und Daten aus den Verwaltungssystemen für relationale Datenbanken, den ERP-Systemen wie SAP R/3, der Internet-Umgebung usw. integrieren kann.

Es gibt auch die mit der Lotus Notes Architektur verbundenen Beschränkungen, die deren Anwendungsbereich einschränken. Es lohnt sich nicht, auf der Basis dieser Technologie die Applikationen zu erstellen, die mit den Berechnungen mit großen Datensätzen (zB finanziellen oder statistischen) verbunden sind. Lotus Notes soll auch zur Erstellung grosser Datebanken nicht verwendet sein.

Jedoch die Möglichkeiten des Systems übertreffen wesentlich ihre Beschränkungen. Die meisten Benutzer von Lotus Domino und Notes anerkennen die Möglichkeit der Lösung aller obenerwähnten Aufgaben auf der Basis einheitlicher technologischer Plattform und bilden eine rationelle und effektive Informations-infrastruktur.

Ein echter Nutzeffekt von Informtaionstechnologien, mit den qualitativen Änderungen und neuen Wettbewerbsvorteilen, wird nur dann erzielt, wenn diese Technologien zur Bildung der marktorientierten Systeme verwendet werden. Diese Systeme verändern radikal die Beziehungen zwischen Unternehmen und deren Auftraggeber und Partner, sowie die Arbeitsprozessen des Unternehmens. Verwendung der Internet/Intranet-Systeme, die die Möglichkeiten der Daten- und Transaktions­verarbeitung und die Automatisierung von Business-Prozessen kombinieren, ist der ausschlaggebende Erfolgsfaktor beim Aufbauen der engeren und gegenseitig vorteilhaften Beziehungen. IBM und Lotus verfügen über alle Möglichkeiten zur Erstellung der marktorientierten Systeme. Diese Möglichkeiten helfen Ihnen bereits jetzt einen Schritt zu der Wirtschaft der Zukunft zu machen.